Цифровизация закупок и снабжения: ключевые тренды и российские платформы будущего

В современном бизнесе эффективность процессов снабжения и закупок становится критическим фактором конкурентоспособности. Редакция «Сделано в России» обсудила с Алексеем Шестемировым, спикером международного форума СнабТех'25 «Формула будущего: снабжение, технологии, компетенции», доцентом Финансового университета при Правительстве РФ и генеральным директором Академии Айсорс, как в условиях динамично меняющегося рынка снижать издержки и обеспечивать прозрачность операций. Особенно актуально это для российских компаний в сфере снабжения, сталкивающихся с задачами импортозамещения и соответствия отечественным требованиям.

Почему цифровизация процессов закупок важна сегодня?

Цифровые платформы позволяют значительно повысить скорость исполнения заказов, уменьшить время на согласование и обработку данных. Автоматизация процессов обеспечивает прозрачность — вся история сделок, условия контрактов, поставщики — все в единой системе, что снижает риски ошибок и коррупции. Также аналитика данных помогает выявлять наиболее выгодные предложения, оптимизировать запасы и управлять поставщиками, что напрямую влияет на снижение затрат.

Кроме того, современные решения позволяют быстро адаптироваться к изменениям рынка и условиям, своевременно реагировать на колебания цен, повышая гибкость закупочной политики. В условиях отечественного импортозамещения использование российских решений становится особенно важным, поскольку они лучше интегрируются с национальной инфраструктурой и соответствуют нормативным требованиям.

Обзор популярных решений и платформ на российском рынке.

На российском рынке представлены как отечественные, так и международные системы, адаптированные под специфику местных условий.

Российские платформы:

- Контур-Контрагент и Тензор:Закупки обеспечивают автоматизацию и контроль закупочного процесса для государственного и крупного бизнеса.

- Р-Интеграция интегрирует различные системы и ускоряет процессы взаимодействия с поставщиками.

- Новые решения, такие как Мои Закупки и Поставщик.РФ, ориентированы на малый и средний бизнес, облегчая поиск поставщиков и управление заказами.

Международные решения:

- SAP Ariba, Oracle Procurement Cloud, Coupa — системы с богатыми аналитическими функциями, широко используемые крупными российскими корпорациями и хорошо интегрируемые с глобальными цепочками поставок.

Особенность российских решений — это соответствие национальному законодательству, возможность локальной поддержки, а также гибкость внедрения в различные отрасли.

Практические кейсы российских компаний

Многие российские предприятия уже внедрили цифровые платформы для оптимизации закупок:

- Производитель электроники сократил сроки согласования закупок с 10 до 2 дней, внедрив отечественную автоматизированную систему.

- Металлургический комбинат снизил закупочные издержки на 15%, используя систему аналитики поставщиков.

- Крупный ритейлер повысил прозрачность тендерных процедур, что привело к увеличению конкуренции среди поставщиков и снижению цен.

Эти примеры показывают, что автоматизированные решения позволяют значительно улучшить показатели бизнеса.

Какое влияние автоматизации на эффективность бизнеса?

Главные преимущества автоматизации процессов снабжения — это ускорение и прозрачность операций, а также снижение затрат. В результате компании получают:

- Значительное сокращение времени выполнения закупок

- Повышение уровня прозрачности и снижение рисков коррупции

- Возможность принятия более обоснованных решений на основе аналитики данных

- Управление рисками через мониторинг поставщиков и автоматическое реагирование на изменения

Какие есть сложности при внедрения цифровых платформ и какие можете дать рекомендации?

Несмотря на очевидные преимущества, внедрение цифровых платформ сталкивается с рядом вызовов:

- Техническая интеграция с существующими системами требует грамотного подхода и тестирования.

- Обучение персонала: очень важно инвестировать в подготовку сотрудников.

- Соблюдение законодательства: необходимо учитывать все нормативные документы в области электронных торгов и хранения данных.

Для успешного внедрения рекомендуется:

- Анализировать потребности и масштаб проекта перед выбором системы

- Предпочесть решения, прошедшие госсертификацию и соответствующие требованиям закона

- Внедрять в пошаговом режиме, начиная с менее рискованных участков бизнес-процессов

- Постоянно обучать персонал и обеспечивать техподдержку.

Перспективы развития цифровых решений в закупках

Эта тема одна из основных на ближайшем форуме “СнабТех’25”, который пройдет 9 декабря в отеле Коринтия в Санкт-Петербурге. В будущем ожидается активное внедрение искусственного интеллекта и машинного обучения для анализа предложений и прогнозирования цен. Блокчейн-технологии помогут повысить безопасность транзакций и прозрачность сделок. Развитие отечественных платформ обеспечит более широкое их использование в государственном секторе и крупном бизнесе. Облачные и мобильные решения позволят управлять закупками из любой точки мира, что открывает новые возможности для бизнеса.

Внедрение цифровых платформ для автоматизации процессов снабжения и закупок — это не просто тренд, а необходимость современного бизнеса. Они помогают снизить издержки, повысить прозрачность и обеспечить гибкость, важную для развития любой компании в условиях жесткой конкуренции. Российские решения, учитывающие национальные особенности и законодательство, активно развиваются и становятся частью стратегической инфраструктуры предприятий.